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Help Center -> WeForm.net FAQ -> Thread: Weform Full Instruction

Weform Full Instruction

Last Updated: Jul 11, 2016 22:50 PM

进入方式(How to Start)
客户：

点击微表链接，按照提示填写表格－提交－付款。
关注微信公众号，进入公众号－微表.com－我填写的微表，即可查看或者修改所有曾经填写过的微表。
进入公众号－微表.com－当前微表活动即可查看目前的活动。

商家：请参考微表商家使用教程

编辑过程中随时可点击最下方蓝色“保存微表”按钮查看微表效果。此时会生成一个新网址，形如xxx.Weform.net，点击即可预览客户看到的页面。此网址可以用任何方式告知客户。如果在微信中打开此网址，则可转发到微信群或朋友圈。此后在微表商家－我创建的微表当中可以随时编辑修改。修改完成之后点击最下方蓝色“保存微表”按钮刷新即可。

微表进阶(How to use)
我创建的微表

创建微表：编辑该微表 -
发布微表：客户看到的微表 -
内部页面（All）所有客户填表的详细情况一览，自动生成统计数据。默认按照是否已签到／报名编号排序。可以点击某些列的“limit”筛选显示特定群组。默认不显示已存档的报名情况；点击All即可显示所有已存档和当前的报名情况。
- 打印 Name tag：打印所有报名客户的粘贴胸牌，可用于聚会，也可用于提前包装客户订购的商品方便取货。 -
- Check In：进入报到页面，可以根据客户编号#点击确认，也可以请客户用微信扫描底部二维码确认。签到以后客户在内部页面的位置会置底，状态显示为黄色。 -
- 打印精简版本：方便在Letter size纸张上打印内部页面，可以自行设置hidden以隐藏某些列以获得更好的打印效果。 -
- 群发通知：可以给特定客户群发送通知，比如催促尚未取货的客户来取货， -
公开页面：客户看到的其他客户报名情况，格式类似于内部页面，但是去除了设为private的部分 -
导出CSV：CSV格式的文件可以方便的在excel或者google sheet里面打开。 -
存档报名：请勿随意使用。该功能通常在某一期微表报名结束后使用，将目前所有报名情况存档，节约下一期微表的显示空间。 -
复制 - 删除

微表详解(Details)

Form Title: 微表标题 -
Form Image：主题图片的URL（网络地址），分辨率不要太大／太小，根据显示需要，可以是正方形，4:3，16:9。颜色基调最好为绿色，与网页协调。也可以上传本地图片。 -
Show Time and Location Options：显示时间地点信息 -
- Time：时间（默认EST，美国东部时间）
  - Event Starts：活动开始时间 -
  - Event Ends：活动结束时间 -
  - Form Starts：报名起始时间 -
  - Form Ends：报名截止时间 -
  - Checkin Starts：开始入场时间 -
- Location：地址（可能是活动／演讲／聚会／取货地址） -
  - Venue Name：建筑物名称，比如Lexington图书馆，主日礼拜堂 -
  - Address：具体地址，可以使用GPS经纬度的格式 -
  - City：城市 -
  - State：州 -
  - Zip：邮编 -
  - Country：国家 -
  - phone：联系电话，此处也可以添加任何其他文字联系信息 -
Form Description：微表描述，不需要客户填写选择的部分都可以放在这里。可以直接输入文字描述，也可以点击“源码”查看和使用html以及css格式的语言。可以插入图片，视频，google地图等。使用-parts-将详细信息放到页面最下方显示。使用-lan-区分英文版和中文版。默认为英文版。 -
Basic User Information：客户基本信息。客户在手机上填写一次以后，下次就不必再填；如客户在电脑上填写，只要不删除cookie，也不必再填。 -
- Ask for name：客户真实姓名 -
  - Required ：如果勾选，则表示必填；不勾选则表示不强制要求填写 -
  - Private：如果勾选，则仅内部页面可见，公开页面不可见。 -
- Ask for Email：电子邮件 -
- Ask for Phone：电话 -
- Ask for WeChat ID：微信号 -
- Ask for Address：地址 -
- Ask for Avatar: 微信头像 -
Questions：微表被设计为若干独立的问题。需要客户选择或者填写的部分，都可以放在这里。 -
- Question #1: 第一个问题 -
- Help Text：问题的补充说明，可以上传图片 -
- Question Type -
  - Text：简短文本，客户可以简单的回答 -
    - Default Value: 默认值。比如参加聚会人数，可以默认为一人，不用客户点击选择； -
    - Sort Order: 用来给问题排序。question 默认按照#Question数字排序，如果需要调整客户端显示顺序，则可填入sort数字强制改变顺序。数字小显示在前，数字大显示在后。数字相同则按照#Question数字排序。 -
      - move up: 改变Sort 数值，将问题提前 -
      - move down: 改变Sort 数值，将问题推后 -
  - Paragraph Text：段落文本，客户需要用一段话才能明确回答 -
  - Quantity and price (e.g. tickets, products)数量和价格，比如票价，商品的数目和价格 -
    - Unit Value: 单价 -
    - Max Quantity - for each selection 最大可选数目，比如每人限购3张票 -
    - Total Quantity Quota：总数限额，比如总票数为100 -
    - Add other option for user input：如果数字较大，手机选择会很麻烦，需要拖动多次，容易出错。勾选此项即可让客户自行填写。 -
  - Choose from a list 从列表中选择 -
    - Option Names - separated by comma 选项名称，以英文逗号隔开 -
    - Option Values - separated by comma 选项值，以英文逗号隔开。每一个选项名称对应一个选项值。如果不填，默认等于Option Names -
  - Multiple choice：单选，显示为小圆框 -
  - Checkbox：不定项选择，客户可以勾选一个或者多个，显示为小方框 -
  - Scale：客户打分，比如满意度，星级评定等 -
  - HTML: 普通网页语言，可用于商品分类 -
  - Date & Time: 时间日期 -
  - File: 当需要客户上传文件的时候使用。 -
- Required：勾选表示必填 -
- Private：不公开。客户的某些信息适合公开，比如是否参加聚会，可以增加人气，此时就不要勾选Private；某些信息不一定适合公开，比如个人电话，邮件等。勾选此项以后，只有客户本人和微表创建者可以看到，其他用户在微表公开页面不会看到此项。 -
- Count Total：是否计入统计总数。比如统计参加会议人数 -
- Count Value：是否计入统计总价。比如统计所有客户购买商品总金额 -
- unshown: 内部页面也不显示
- Savable: 该问题的答案可以保存，客户以后填表的时候不用重复填写
- Disable edit：不可修改。此时不希望客户填写这个选项，比如某商品暂时缺货无法购买 -
- After payment completed：付款后不可修改。比如客户已经付款，就不能修改想要订购的门票张数。如果客户改变主意需要多买，可能需要重新填写新微表，或者联系管理员 -
- Self Quotable -
- Hide except: 在某些条件下隐藏该问题，比如只有客户选择了购买商品数量，才会出现预约取货日期 -
- Limit if answer: -
- copyable: -
- Lable: -
- Copy question: 拷贝此问题，适用于添加同类商品，节约时间。Sort order也会同时拷贝过来 -
- Clear question: 一键清除此问题内容；如果这个问题是最后一个问题，则完全删除。 -
- Bottom: 将此问题置底 -
Add Question 蓝色按钮，添加问题，默认会按顺序添加Question #2，Question #3等。 -
Response Message：回复信息。客户填表完成之后收到的回执 -
Batch Notice Message：批量提醒信息。比如讲座开始之前3个小时给所有注册人员发送提醒通知。 -
Printer Letter：可打印的信件。例如客户如果已完成付款，则可以打印收据。 -
定制姓名标签： -
About Organizer：关于组织者的Name（名称），Website（网址），以及内部备注。 -
- Organizer QRcode: 组织者的个人二维码 -
- Group QRcode: 群二维码，可直接扫描入群 -
- Friend QRcode: 用于群满100人之后，先加好友再邀请入群 -<span id="\"cke_bm_1235E\"" style="\"display:" none;\"="">
Other Settings：其他设置。包括商品计价货币 -
- 支付方式， -
  - PayPal Instant Payment：Paypal给微表，之后微表与商家统一结账； -
  - PayPal Send Money to：Paypal给商家，此处填写商家的Paypal 账号 -
  - Credit Card Payment：信用卡支付 -
  - Check to payable and address：支票，此处填写商家收款人姓名，邮寄地址 -
  - Bank of Amrican Transfer to：美国银行转账，此处填写商家美国银行汇款信息 -
  - Cash：现金 -
  - Other payment instruction：其他支付方式。 -
- 统计名称和选项 - 默认为总计 -
  - 总登记数：多少笔订单／多少个微信报名 -
  - 总统计数量：出票／商品／总参加人数 -
  - 总统计金额 -
- Single Quota: 某个quantity and price类别问题的总限额 -
- Total Quota：所有quantity and price问题的总限额 -
- Sub Price Quota：每个问题可选的最大金额 -
- Total Price Quota：所有问题加起来的最大统计金额 -
- Submission Quota：客户可提交次数限制 -
- Subdomain：给做微表取一个名字，名字即为网址，尽量简短易懂，例如itunes.weform.net。一个微表可以取两个名字 -
- Share With：将其他人设为管理员，填入此人的微信id，例如Joe的ID：owhhauDNlZOzf-MXcInZsOmtzwJk -
- Form Status -
  - LIve：当前开放注册 -
  - Pause：暂时停止注册 -
  - Void：设为无效 -
- Form type: 微表种类，分为聚会，票务，团购，零售，投票，捐款等 -
- Default Status -
  - Confirmed：已确认 -
  - Waiting List：等待确认 -
  - Processing: 处理中 -
  - Checked in：已报到 -
  - Archived：已存档。这样在内部页面默认不显示，以节省空间。 -
- More Options：更多选项 -
  - Allow Repeated Submission：允许客户重复提交微表 -
  - Only Allow Submission on Wechat：只允许用微信提交。如不勾选，则允许用网页提交 -
  - Set as Private form：设为私人表格，只有自己可见。默认是勾选的，只有在检查无误之后才取消勾选，公开页面。 -
  - Require User nickname and photo：要求用户微信昵称和照片。会显示在内部页面，方便查询区分 -
  - Disable edit after payment is completed：付款之后不允许修改

附录

如何嵌入google地图：点击左上角的主菜单，然后点击分享或嵌入地图，然后点击embed map即可获得嵌入链接，之后可自行调整大小。
如何嵌入youtube视频：点击youtube页面的share，然后点击embed即可获得嵌入链接，之后可自行调整大小。
如何获得短地址 https://goo.gl/
如何制作漂亮的二维码
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微信有电脑windows版和mac版，其中的“文献传输助手”可以最快的在电脑和手机之间传送文件，还可以用来预览网页转发效果

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